Q: Was ist der Vorteil einer älteren Firma: A: Abhängig von Ihrem Vorhaben eine IBC einzusetzen, z.B. im Lizenzrecht , Dienstleistung oder Handel, kann es durchaus vorteilhaft sein, mit einer Firma zu arbeiten, die mehrere Jahre alt ist. Einer etwas älteren Firma setzt man eine gewisse wirtschaftliche Stärke, Kontinuität und Professionalität voraus. (Sie steckt nicht mehr in den Kinderschuhen). Ausserdem kann eine bestehende Firma rückwirkend Ihre Steuerlast mindern. Eine Firma die z.B. im November gegründet wurde, kann natürlich keine Dienstleistungen für das laufende Jahr stellen, da sie zu dem Zeitpunkt noch nicht existent war. Q: Sollte ich als Geschäftsführer in die Firma gehen? A: Wir sprechen jeden Tag mit neuen Klienten am Telefon und erhalten diese Fragen immer wieder gestellt. Es ist empfehlenswert dieses nicht zu tun. Entsprechend der internationalen Steuergesetzgebung ist es ratsam, einen Treuhänder als Geschäftsführer einzusetzen, ansonsten müssen Sie die Einnahmen der Firma an Ihrem Heimatort deklarieren und dann hätten Sie auch eine GmbH gründen können. Entsprechend der internationalen Steuergesetzgebung ist es erforderlich den Beweis zu erbringen, dass das Management der Firma in Zypern ist. Q: Wie kann ich sicherstellen, dass der Treuhänder keinen Unsinn mit meiner Firma macht? A: Im Gegensatz zu England /UK Limited’s, Gibraltar, Panama, Delaware Firmen usw. ist das Konstrukt einer IBC in Zypern durch die Regierung geschützt. In Zypern darf nur Treuhänder werden, wer einen einwandfreien Leumund hat und „Professional Body“ ist d.h.(Anwalt/Steuerberater) ist und darüber hinaus eine Genehmigung von der Zentralbank Zyperns als Treuhänder hat. Stellen Sie sich doch einmal vor Sie hätten eine UK Limited gegründet und die Firma hält Teile Ihres Vermögens, z.B. eine Immobilie. Könnten Sie da noch ruhig schlafen, wissend dass vielleicht irgend eine Person XY Treuhänder Ihrer Firma ist? Jeder, nochmals J E D E R ohne Kompetenznachweis, kann dort für Sie eine Firma gründen und auch gleichzeit Ihnen anbieten, Treuhänder zu werden. In Zypern dürfen Firmen nur über einen Anwalt gegründet werden. Weder Steuerberater noch Wirtschaftsprüfer haben die Befugnis dafür. Wir gründen IBC’s ( damals noch Offshore Firmen) seit 1977. Vergessen Sie bitte nicht, dass der IBC-Sektor nach dem Tourismus die zweitgrösste Einnahmequelle Zyperns ist und die Regierung behütet diesen wie ein rohes Ei. Q: Hat der Treuhänder Zugriff zum Firmenkonto? A: Nein, absolut unmöglich. Im Memorandum and Articles of Association ist eine Klausel enthalten, dass es sich um eine IBC handelt. Spätestens nun weiss auch die Bank in Zypern, dass es sich um eine von Nominees (Treuhändern), nach aussen hin, geführte Firma handelt. Nichts Neues für die Banken in Zypern bei mehr als 56,000 (Stand Aug 2004) Firmen dieser Konstruktion. Die Bank hat den Treuhandvertrag vorliegend, welcher besagt, dass Sie der Beneficial Owner (Nutzniesser) der Firma sind und daraus resultierend haben nur Sie Zugriff zum Konto. Once again: NUR SIE! Q: Wie komme ich an das Geld meiner Firma ran? A: Per Internet. Sie erhalten einen PIN für’s Internet Banking, den Sie nach Erhalt online ändern müssen, damit Sie sicher sind, dass nur Sie den PIN wirklich kennen. (Empfehlung der Bank) Per Bankkarte. Die Banken stellen folgende Karten aus: Visa, MasterCard und American Express. Wir sind die einzige Institution in Zypern, die Visa Electron Karten ohne Deponat ausstellen kann. Q: Muss ich mich einer Bonitätsprüfung zum Erhalt so einer Karte unterziehen? A: Nein. Die Karten werden auf Guthabenbasis geführt und geben Ihnen Zugriff zu Ihrem Konto und das mit allen Vorteilen und Versicherungsleistungen von VISA, MasterCard usw. Der Gebrauch dieser Karten wird nicht in Europa registriert, sprich den bekannten Auskunftteien gemeldet. Q: Wie lange dauert die Gründung einer IBC? A: Das geht relativ schnell. Die einzige Wartezeit, die zu überbrücken ist, ist die Eröffnung bzw. Aktivierung Ihres Firmenkontos. Die Bank muss bestimmte Unterschriften von Ihnen im Original haben. Diese Formulare und Anträge schicken wir Ihnen daher sofort nachdem Sie uns „grünes Licht“ zur Gründung gegeben haben per Express zu, mit der Bitte diese direkt an uns oder die Bank zu retournieren. Wir haben allerdings die Genehmigung, seit dem 1. August 2004, Konten für Sie unmittelbar per Telefon zu eröffnen, um sofortige Zahlungen im Namen Ihrer IBC entgegen zu nehmen. D.h., wenn gewünscht, können wir Ihnen sofort ein Konto in Euro, US Dollars usw. eröffnen. Rechnen Sie mit dem folgenden Zeitrahmen: Gründung einer IBC - 8-12 Tage Eröffnung des Firmenkontos – wie oben beschrieben und noch inaktiv, kann aber Zahlungen schon entgegen nehmen. Wartezeit bis das Konto voll aktiviert wurde inkl. Internet Banking und Karten ca. 4-6 Wochen. Wartezeit bis zur Ausstellung der ersten Bankkarte, nach Erhalt aller Dokumente und der ersten Einzahlung 2-3 Tage. Q: Was sind das überhaupt für Banken in Zypern? A: Wenn erst einmal alles unter „Dach und Fach“ ist, werden Sie sicherlich erfreut sein über den guten Service der Banken. Einige Produkte und Serviceleistungen sind so fortschritlich, dass sich viele Banken in D/A/CH/NL usw. ein Beispiel daran nehmen sollten. U.a. das Netsecure Banking der Hellenic Bank. Hier können Sie sich eine virtuelle Kreditkarte in Sekunden erstellen um Internetkäufe zu tätigen, so dass Ihre richtigen Kartendetails niemals in falsche Hände geraten. Q: Mit welchen Banken arbeiten Sie zusammen? A: Wir arbeiten mit allen Banken auf Zypern zusammen. Hierfür benötigen wir wiederum eine besondere Erlaubnis um den Banken neue Kunden zuführen zu dürfen. Hier vertrauen uns die Banken und verzichten auf einige Auskünfte über den Kunden. Normalerweise wollen die Banken eine Bankreferenz des neuen Kunden haben und peinlichst genau wissen, um wen es sich handelt. Es ist wirklich unser OK, welches die Kontoeröffnung ermöglicht. Wir als professioneller Partner der Banken zeichnen für Sie, was die Kontoeröffnung betrifft. Q: Können Sie mir im Vorfeld eine Bank auf Zypern nennen? A: Ja, wir maqchen kein Geheimnis daraus. Die Bank of Cyprus, Laiki oder auch die Hellenic Bank www.hellenicbank.com sind gute Banken, von der Grösse her vergleichbar mit der Deutschen Bank, Bank Austria, der Commerzbank und den Sparkassen in D und A.. Wir können Sie dem Privat Banking zuführen. Hier wird Ihnen die Welt des Privat Banking zugänglich. Voraussetzung und Einstieg hierfür ist eine Einlage, die wir Ihnen auf Anfrage gern bekannt geben. Q: Was kann Privacy Management Group ausserdem noch für mich tun? A: Wir erledigen alle Aufgaben, unterteilt als Rechtsanwaltskanzlei und International Business Unit, von der Beglaubigung bis zur Firmengründung. Fragen Sie uns, wir versuchen Ihnen so weit wie möglich zu helfen. Was uns unterscheidet von allen Anbietern ist unsere absolute Diskretion und Effektivität. Wir werden niemals Klienten als Referenz angeben! Referenzen, die von Vermittlern auf diesem Sektor zur Verfügung gestellt werden taugen nichts, sind meistens kreiert (wenn nicht fingiert) um Vertrauen zu schaffen und verfehlen den Charakter der Dienstleistung. (Wir sind keine Vermittler, sondern gründen direkt als Anwaltskanzlei vor Ort). Q: Was ist der erste Schritt um eine IBC zu gründen? A: Sie sollten wissen was Sie wollen. Diese Art der Klienten schätzen wir! Den „eventuell vielleicht mal und dann sowieso erst in 2-3 Jahren“-Anfragen versuchen wir natürlich genauso viel Aufmerksamkeit zu widmen wie den konkreten „Machern“ im Geschäftsleben. Suchen Sie sich einen Firmennamen aus. Hier gilt im Zweifelsfall die Regel: So weit weg wie möglich von meinem Wunschnamen. Leider kommt es immer wieder zur Ablehnung vieler Namen, da Namensgleichheit in vielen Fällen besteht. Wir haben für diesen Fall eine Liste, die wir jede Woche aktualisieren, schon genehmigter Namen, die Privacy Management Group geblockt hat und die zur sofortigen Eintragung bereit stehen. Die normale Namensanfrage kostet €35 bei der Registrierungsbehörde, egal ob mit Erfolg oder Ablehnung. Wir geben Ihnen zwei Anfragen auf unsere Kosten, sollten Sie keinen der schon genehmigten Namen als passend befinden. Sobald die Namensfindung abgeschlossen ist, benötigen wir lediglich eine Kopie Ihres gescannten Passes oder Personalausweises um mit der Gründung zu beginnen. Alle anderen Voraussetzungen, wie Bankreferenz und Lebenslauf (dies wird in Zypern zur Firmengründung verlangt) ersparen wir Ihnen. Für weitere Fragen stehen wir gern während der üblichen Geschäftszeiten zur Verfügung. (Bitte beachten Sie Zypern ist zeitlich 1 Stunde voraus) y PRivacy Management Group™ International Business Unit & Law Office 104 & 304 Libra House, 21 P Katelari Street 1097 Nicosia, Cyprus Info@Privacy-Management.Net www.Privacy-Management.Net Phone: (+357) 70 000 120 (+357) 2266 7877 Fax: (+357) 2266 4320