Es gibt für XLSX Dateien der neueren Office Versionen ab Office 2007 eine Methode, diese Dateien um einen hohen zweistelligen Prozentsatz größenmäßig herunter zu komprimieren, da der MS eigene Komprimierungsalgorithmus schlechter zu sein scheint.
Ladet dafür das freie Pack-/Entpackprogramm 7-zip (eigentlich das beste, das es gibt. IMO besser als WinRar) herunter und installiert es. (Nicht nur hierfür zu empfehlen, sondern generell nützlich.)
Wenn dieses installiert ist, dann macht ihr einen Rechtsklick auf eurer XLSX Exceldatei und wählt 7-zip>Entpacken nach "Ordnername". Nun öffnet ihr diesen Ordner und markiert alles darin befindliche. Wieder einen Rechtsklick machen und 7-zip >zu einem Archiv hinzufügen... wählen. Im nächsten Fenster Archivformat zip wählen und Komprimierungsstärke "Ultra" und OK. (Ultra kann man auch als Standardgrad setzen). Wenn die zip-Datei fertig ist, diese einfach wieder nach xlsx umbenennen.
Die Verbesserung sollte je nach Datei bei 30%-50% liegen. Die neu-komprimierte Exceldatei läßt sich ohne Probleme wieder mit Excel öffnen.
Nun werden manche fragen "Weshalb die Exceldatei nicht einfach gleich als zip, 7-zip oder rar komprimieren?". Nun, bei manchen Dateien erreicht man dadurch keine Verbesserungen (hab's probiert). Die Dateigröße bleibt annähernd gleich groß. Erst mit obiger Methode verbessert sich die Komprimierung dramatisch. Ich glaube es liegt daran, dass diese Dateien z.B. Excelcharts etc. enthalten. Keine Ahnung, habe nicht nach dem Grund geforscht.
Übrigens: Für ältere Office Versionen wie 2003 gibt es von MS das Office Kompatibilitätspaket, mit dem man dann in der Lage sein soll, auch mit diesen Versionen nach xlsx speichern als auch diese öffnen und bearbeiten zu können. microsoft.com/de-de/download/details.aspx?id=3#
Ladet dafür das freie Pack-/Entpackprogramm 7-zip (eigentlich das beste, das es gibt. IMO besser als WinRar) herunter und installiert es. (Nicht nur hierfür zu empfehlen, sondern generell nützlich.)
Wenn dieses installiert ist, dann macht ihr einen Rechtsklick auf eurer XLSX Exceldatei und wählt 7-zip>Entpacken nach "Ordnername". Nun öffnet ihr diesen Ordner und markiert alles darin befindliche. Wieder einen Rechtsklick machen und 7-zip >zu einem Archiv hinzufügen... wählen. Im nächsten Fenster Archivformat zip wählen und Komprimierungsstärke "Ultra" und OK. (Ultra kann man auch als Standardgrad setzen). Wenn die zip-Datei fertig ist, diese einfach wieder nach xlsx umbenennen.
Die Verbesserung sollte je nach Datei bei 30%-50% liegen. Die neu-komprimierte Exceldatei läßt sich ohne Probleme wieder mit Excel öffnen.
Nun werden manche fragen "Weshalb die Exceldatei nicht einfach gleich als zip, 7-zip oder rar komprimieren?". Nun, bei manchen Dateien erreicht man dadurch keine Verbesserungen (hab's probiert). Die Dateigröße bleibt annähernd gleich groß. Erst mit obiger Methode verbessert sich die Komprimierung dramatisch. Ich glaube es liegt daran, dass diese Dateien z.B. Excelcharts etc. enthalten. Keine Ahnung, habe nicht nach dem Grund geforscht.
Übrigens: Für ältere Office Versionen wie 2003 gibt es von MS das Office Kompatibilitätspaket, mit dem man dann in der Lage sein soll, auch mit diesen Versionen nach xlsx speichern als auch diese öffnen und bearbeiten zu können. microsoft.com/de-de/download/details.aspx?id=3#